Integritetsskyddspolicy

Dina personuppgifter som du lämnar i denna ansökan kommer att behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Rejlers Sverige AB (”Rejlers”), orgnr: 556051-0272, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter. Dina personuppgifter hanteras i enlighet med denna Integritetsskyddspolicy.

1. Rättslig grund och ändamål

Vi kommer att behandla personuppgifter om dig som söker jobb hos Rejlers. Dina personuppgifter kommer att behandlas med ändamålet att kunna rekrytera personal.

Intresseavvägning

Den rättsliga grunden vi använder när du skickar in en jobbansökan är intresseavvägning. Det innebär att en intresseavvägning görs mellan Rejlers intresse av att behandla personuppgifter i samband med rekrytering och ditt intresse av skydd för den personliga integriteten. För att kunna rekrytera personal till Rejlers behöver vi behandla personuppgifter om den som söker jobb hos oss. Vårt berättigade intresse för att behandla personuppgifter är att kunna rekrytera personal för att se till att vår verksamhet kan bedrivas på ett ändamålsenligt sätt.

Samtycke

Om du skickar in en jobbansökan och vill att vi ska behålla dina personuppgifter i Teamtailor för att kunna använda vid eventuella framtida rekryteringar behöver du lämna ditt samtycke till det. Samtycket lämnar du genom att godkänna rutan för samtycke i samband med att du skickar in din ansökan.

Om du använder tjänsten Connect, en tjänst för spontanansökan där du blir sökbar och kan prenumerera på lediga tjänster, och registrerar ett konto använder vi den rättsliga grunden samtycke för att behandla dina personuppgifter. Den innebär att du lämnar ditt samtycke till att vi får behandla dina personuppgifter för ändamålet att rekrytera personal.

Anställning

Om du blir anställd och därmed påbörjar en anställning hos oss kommer dina personuppgifter i stället att behandlas med stöd av ditt anställningsavtal och anställningsförhållandet.

2. Kategorier av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, CV och personligt brev, intyg, betyg, resultat från eventuella personlighetstester samt anteckningar från intervjuer och referenstagning. Vi samlar endast in och behandlar uppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen.

3. Hantering, lagring och radering

Dina personuppgifter kommer att hanteras av anställda på Rejlers som är involverade i rekryteringsprocessen. Samtliga personuppgifter och ansökningshandlingar som skickats in vid en jobbansökan kommer att sparas så länge en sökande som inte har anställts har rätt att vidta rättsliga åtgärder. Det innebär att vi sparar personuppgifterna för detta ändamål under två år, sedan raderas uppgifterna.

Om du har lämnat ditt samtycke till att vi får använda dina uppgifter för eventuella framtida rekryteringar eller om du har lämnat ditt samtycke i samband med att du registrerade dina uppgifter via tjänsten Connect kommer vi att spara dina uppgifter i två år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke (läs mer om detta under rubriken Dina rättigheter).

4. Överföring av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att hanteras av externa samarbetspartners i rekryteringsprocesser. I vissa fall agerar samarbetspartners som personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för Rejlers räkning. Hur personuppgiftsbiträdet får behandla personuppgifter regleras i ett avtal mellan Rejlers och biträdet. Vi lämnar även ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU, säkerställer vi att sådan överföring är laglig.

5. Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.

Om du har lämnat ditt samtycke till att vi sparar dina uppgifter för framtida rekryteringar har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det innebär att vi genast kommer att upphöra med behandlingen som du tidigare har samtyckt till. Du återkallar ditt samtycke genom att kontakta oss, se nedan under rubriken 8. Kontaktuppgifter.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.

 

6. Cookies

 

När användare använder tjänsten kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i användarens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot tjänsten. Vi använder cookies för att underlätta användarens användning av tjänsten samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om användarens användning av tjänsten. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra tjänsten. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår Cookie Policy.

Användare kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock användarens upplevelse av tjänsten försämras, exempelvis genom att vissa funktioner i tjänsten inte längre finns tillgängliga.

7. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy. Den gällande versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig i Teamtailor.

8. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på rekrytering@rejlers.se.