Integritetsskyddspolicy
Dina personuppgifter som du lämnar i denna ansökan kommer att behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Rejlers Sverige AB (”Rejlers”), orgnr: 556051-0272, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter. Dina personuppgifter hanteras i enlighet med denna Integritetsskyddspolicy.
Rekryteringar:
Rejlers behandlar personuppgifter för att kunna rekrytera personal. Vi behandlar personuppgifter rörande aktivt arbetssökande, personer vi söker upp själva (headhunting) och referenser. Vi samlar in personuppgifter från den som deltar i rekryteringsprocessen och via offentligt tillgängliga källor.
Rejlers kommer att säkerställa att tillgången till aktuella personuppgifter är tillräckligt skyddad genom lämpliga säkerhetsåtgärder och med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnad och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken.
Rejlers genomför bakgrundskontroll på slutkandidaten i samtliga rekryteringar. För vissa tjänster kan även andra typer av kontroller göras, till exempel när aktuell kund lyder under säkerhetsskyddslagen och ställer krav på att de konsulter som arbetar i uppdrag åt aktuell kund har genomgått säkerhetsprövning.
Kategorier av personuppgifter som behandlas:
Den information kandidaten väljer att ge oss i samband med ansökan av en tjänst hos oss, såsom
- Namn
- Adress
- E-post
- Födelsedatum
- Personnummer
- Telefonnummer
- Utbildning
- Information om tidigare anställningar
- Information i personligt brev
- Betyg
- CV
- De personuppgifter som framkommit vid en bakgrundskontroll i form av personalia, ekonomi, juridiska förekomster, verifiering av arbetsgivare och studier, sociala medier
- Resultat av ett eller flera personlighetstester
Laglig Grund:
Intresseavvägning
Intresseavvägning utgör den lagliga grunden vid behandling av personuppgifter gällande aktivt sökande, headhunting och referenstagning. Rejlers berättigade intresse är att bedöma om aktuell kandidat är lämplig för en viss tjänst samt att rekrytera personal.
Samtycke
Om uppgifterna sparas för framtida rekryteringar används kandidatens samtycke. Om kandidaten har lämnat sitt samtycke till en viss behandling av personuppgifter, så kan kandidaten när som helst återkalla hela eller delar av sitt samtycke.
Avtal
När en rekrytering avslutas och övergår till en anställning utgör anställningsavtalet den lagliga grunden. Ändamålet är att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter och åtaganden som arbetsgivare.
Bevarandetid:
Personuppgifter som Rejlers behandlar i syfte att administrera en ansökan till en specifik tjänst sparas så länge de är nödvändiga för ansökningsförfarandet och under den tid tillsättande av en tjänst kan ifrågasättas, vilket innebär att uppgifterna raders två år efter initialt medgivande från kandidaten. Personuppgifter som framkommit genom en bakgrundskontroll behandlas endast under 72 timmar från att Rejlers tagit del av sammanställningen från kontrollen. När en rekrytering övergår till en anställning sparas de nödvändiga uppgifterna under anställningsförhållandet.
Externa samarbetspartners:
Personuppgifter kan komma att hanteras av externa samarbetspartners i rekryteringsprocesser. I vissa fall agerar samarbetspartners som personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för Rejlers räkning. Hur personuppgiftsbiträdet får behandla personuppgifter regleras i ett avtal mellan Rejlers och biträdet. Vi lämnar även ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU, säkerställer vi att sådan överföring är laglig.
Kontaktuppgifter:
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på rekrytering@rejlers.se.